Ich will z.B. nicht dass alle Unterordner eines Projektes aktiviert werden, weil ich dort in der Regel zusätzliche Daten abspeichere, die ich nicht jedes mal im Arbeitsbereich haben möchte.
Wenn der Frankenwald Steig so ein großes Ding für dich ist, dann erstelle einen eignen Ordner, der alles zu dem Thema beinhaltet. Elemente in mehreren Ordnern zu haben kostet bei einer Datenbank so gut wie nichts.
Wenn du eine detaillierte Suche haben willst musst Du zuerst alle in fragekommenden Daten in den Arbeitsbereich laden. Dann kannst Du nach allen möglichen Parametern suchen.
Über die Drop Zones kann man übrigens sehr einfach Elemente im Workspace in bestimmte Datenbankordner ablegen. Jede Drop Zone kann mehrere Ordner beinhalten. Die Element werden dann in jedem Ordner referenziert. Damit kann man sehr leicht Planungsdaten in einen Planungsordner sammeln und Tourdaten in verschiedene Ordner die die Daten zeitlich oder thematisch zusammenfassen. Die Ordner kannst Du dann auch wieder laden und im Arbeitsplatz durchsuchen.